Gegevensbescherming & Privacyverklaring :  K.G. De Ware Vrienden van Sint - Sebastiaan.

 

Als Handbooggilde gebruiken we persoonsgegevens. We gaan hier zorgvuldig mee om en zullen er alles aan doen je privacy te waarborgen.

We houden ons daarbij ook aan de GDPR (afkorting staat voor de General Data Protection Regulation). Concreet gaat het om een Europese privacywet die van kracht is sinds 25 mei 2018. Het hoofddoel van de GDPR is het beschermen van de privacy en persoonsgegevens van individuen binnen de Europese Unie.

Dat is namelijk een van onze grondrechten. Het Handvest van de grondrechten van de EU bepaalt dat EU-burgers recht hebben op bescherming van hun persoonsgegevens.

 

Indien je verdere vragen zou hebben m.b.t. je gegevens, neem gerust op contact op met het bestuur of via het contactformulier.

Als K. G. De Ware Vrienden van Sint - Sebastiaan Gent zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

 

1) Waarvoor hebben we jouw persoonsgegevensgegevens nodig?

  • Om je te registreren bij de sportfederatie. (KNBBW, VLAS, KNVBH,..)
  • Om je te kunnen uitnodigen voor onze activiteiten en activiteiten ingericht door de K.N.B.B.W.
  • Om erkenning en/of steun te bekomen bij diverse instanties (vb. subsidies, Gemeente, Stad,..)

  • Voor de ongevallenverzekering

    • Recht op deelname aan diverse wedstrijden
    • Bestellen clubkledij
    • Briefwisseling / communicatie

     

    2) Van wie houden we gegevens bij?

    • Bestuursleden.
    • Effectieve leden.
    • Toegevoegde leden.
    • Steunende leden.
    • Ouders van jeugdschutters.
    • Vrijwilligers.
    • Verantwoordelijken i.f.v. initiaties.

     

    3) Welke gegevens houden we bij?

    • Naam & Voornaam
    • Adres & Woonplaats
    • Telefoonnummer en/of gsm nummer
    • E-mail
    • Rijksregisternummer
    • Geslacht
    • Geboorteplaats en -datum
    • Nationaliteit
    • Inschrijvingslijst wedstrijden / tornooien
    • Persoonlijk klassement
    • Persoonlijke wedstrijdresultaten

    • Aantal bijgewoonde wedstrijden

    • Aantal bijgewoonde trainingen

     

    4) Waar & hoe houden we de gegevens bij?

    • Ledenadministratieprogramma ILA (online Filemaker database met loginnaam en paswoord bij de overkoepelende federatie VLAS),
      • Onze Hoofdman van de Gilde heeft toegang tot het ILA.
    • Excellijsten op lokale computer van de Hoofdman, Griffier & Penningmeester, deze gegevens worden niet gedeeld.

     

    5) Wie gebruikt de gegevens?

    • Het bestuur
    • De Hoofdman, Griffier & Penningmeester van de Gilde
    • Verantwoordelijke i.f.v. ongevallen & tornooien
    • Voor deelname aan wedstrijden volstaat het om je persoonlijke gegevens vermeld op je bondskaart mee te delen (deze bondskaart dient U steeds in uw bezit te hebben).

     

    6) Gebruik door derden.

    • Principieel geven we je gegevens niet door aan derden tenzij dit wettelijk verplicht is, zoals bvb politie of gerecht.
    • Wij verstrekken in geen geval persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
    • Wij maken gebruik van diensten van diverse bedrijven die persoonsgegevens nodig hebben. Zo maken wij gebruik van:

     

    7) Minderjarigen.
    Van leden jonger dan 18 jaar houden we persoonsgegevens bij mits toestemming van een ouder of voogd (inschrijvingsformulier).

     

    8) Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
    We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

     

    9) Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?
    Onze sportclub neemt volgende maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige gebruik:

    • Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
    • Alle personen die namens onze club gegevens willen gebruiken dienen voorafgaand toestemming te vragen aan de Hoofdman of penningmeester van de Gilde en dienen te verklaren deze enkel te gebruiken in het kader van het doel van onze vereniging.
    • We gebruiken enkel uw naam en categorie op websites en facebook.
    • We hanteren waar mogelijk gebruikersnaam en wachtwoord.

     

    10) Wat zijn je rechten omtrent jouw persoonsgegevens?

    • Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van je persoonsgegevens. De Hoofdman of Penningmeester van de Gilde zal je vragen om je hiervoor te legitimeren zodat de gegevens niet aan verkeerde personen kunnen worden verstrekt.
    • Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact op te nemen met de leden van het bestuur. Ze zullen er alles aan doen om als "goede huisvader" te handelen.
    • Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Privacycommissie op volgend adres : Drukpersstraat 35 - 1000 Brussel - https://www.privacycommission.be/nl

     

    11) Gebruik van beeldmateriaal.

    • We gebruiken foto's en filmpjes op onze website, Facebook & Whatsapp, etc. (zie ook punt 6 : gebruik door derden).
    • Van foto's en filmpjes van individuele personen genomen tijdens onze clubactiviteiten wordt verondersteld dat wij een stilzwijgende toestemming hebben van onze leden en deelnemers om deze te publiceren. Wie daarmee niet akkoord gaat dient dat te melden aan het bestuur. Wanneer iemand zijn/haar toestemming intrekt, zal het gebruik van beelden van die persoon stopgezet worden en vroeger gepubliceerde beelden worden weggehaald in de mate van het mogelijke.
    • Voor niet-gerichte beelden is geen toestemming nodig.
    • Het is niet toegestaan foto's en video's te gebruiken die gepubliceerd zijn op onze website, Facebook, etc. dit te verspreiden of te delen, zonder toestemming van het bestuur of de betrokken personen.